Digitale sjekklister for din bedrift

Sjekklister brukes for å dokumentere rutiner og handlinger. De egner seg spesielt godt som verktøy for å sikre at prosedyrer og arbeidsrutiner blir fulgt.

Sjekklister kan benyttes i mange ulike prosesser og arbeidsoppgaver. Et eksempel er gjennomføring av Sikker jobb-analyse (SJA), hvor det er viktig å sikre at analysen blir korrekt utført og at alle instrukser følges.

Sjekklister kan også brukes i kartlegging og ved ulike typer kontroller og inspeksjoner, der det er behov for å samle inn og registrere informasjon underveis.

Fordelen med sjekklister er at alle ansatte følger samme struktur, de samme spørsmålene stilles, og registreringene blir gjennomført på en ensartet måte. Dette gir best mulig dokumentasjon.

Eksempler på dette kan være:

• Hvilken temperatur var det da arbeidet ble utført?
• Hvor mange personer var registrert?
• Hvor lang tid tok arbeidet, og hvor mye materiell ble brukt?
• Hvilken metode ble benyttet?
• Hvem var til stede under gjennomføringen?

Sjekklister kan brukes av alle virksomheter, uavhengig av størrelse og bransje.

• Ta bilder direkte med mobilkamera
• Last opp bilder fra mobilens bildegalleri
• Last opp bilder fra PC
• Legg til beskrivelser på bilder
• Alle bilder lagres i sjekklistens bildearkiv
• Alle bilder legges ved som vedlegg

Dette gir enklere og bedre dokumentasjon for brukeren.

• Automatisk utfylling av prosjektinformasjon
• Enkel tilgang til informasjon under og etter utførelse
• Effektiv arbeidsflyt – mange felt fylles ut automatisk
• Digitale sjekklister lagres sikkert i skyen og går ikke tapt ved skade eller tap av enhet
• Tilgjengelig for flere brukere
• Reduserer risiko for at sjekklisten ikke blir fullført
• Ansvarlige varsles når sjekklister godkjennes eller avslås
• Tilgjengelig uansett hvor du befinner deg – ingen papirarbeid
• Ta bilder med mobil og last dem direkte inn i sjekklisten
• Opprett avvik og oppgaver direkte fra sjekklistens punkter
• Flere brukere kan jobbe i samme sjekkliste samtidig
• Sjekklister kan sendes på e-post direkte fra mobil

Produksjonsdokumentasjon kan legges direkte til i sjekklisten eller kobles via relevante felter. Dette sikrer at riktig dokumentasjon alltid er tilgjengelig under utførelse.

Produksjonsdokumentasjon kan for eksempel være monteringsanvisninger, manualer, tegninger, beskrivelser eller lignende.

Egne dokumenter kan også lastes opp direkte i sjekklisten. Dersom samme sjekkliste benyttes flere ganger i et prosjekt, vil dokumentasjonen være tilgjengelig hver gang. Dokumenter kan kopieres, registreres på prosjektet eller lastes opp direkte.