Listas de verificación en JobBox

Las listas de verificación se utilizan para documentar rutinas y acciones. Son especialmente útiles para garantizar que los procedimientos y procesos de trabajo se sigan correctamente.

Las listas de verificación pueden utilizarse en muchos procesos y tareas laborales. Un ejemplo es la realización de un Análisis Seguro del Trabajo (AST), donde es fundamental asegurar que el análisis se complete correctamente y que se sigan todas las instrucciones.

También son útiles para el mapeo de procesos y para distintos tipos de controles e inspecciones, donde se requiere recopilar y registrar información durante la ejecución.

La ventaja de las listas de verificación es que todos los empleados siguen la misma estructura, se formulan las mismas preguntas y los registros se realizan de manera uniforme, lo que garantiza una documentación de alta calidad.

Ejemplos:

• ¿Cuál era la temperatura cuando se realizó el trabajo?
• ¿Cuántas personas estaban registradas?
• ¿Cuánto tiempo tomó la tarea y cuánto material se utilizó?
• ¿Qué método se utilizó?
• ¿Quiénes estuvieron presentes durante la ejecución?

Las listas de verificación pueden utilizarse en empresas de cualquier tamaño y sector.

• Tome fotos directamente con la cámara del móvil
• Cargue imágenes desde la galería del teléfono
• Cargue imágenes desde un PC
• Agregue descripciones a las imágenes
• Todas las imágenes se almacenan en el archivo de imágenes de la lista
• Todas las imágenes se incluyen como archivos adjuntos

Esto proporciona una documentación más sencilla y completa para el usuario.

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• Autocompletado de información del proyecto
• Acceso sencillo a la información durante y después de la ejecución
• Flujo de trabajo eficiente: muchos campos se completan automáticamente
• Almacenamiento seguro en la nube, sin riesgo de pérdida
• Disponibles para múltiples usuarios
• Reduce el riesgo de listas incompletas
• Los responsables reciben notificaciones cuando se aprueban o rechazan
• Acceso desde cualquier lugar, sin uso de papel
• Tome fotos con el móvil y cárguelas directamente en la lista
• Cree desviaciones y tareas directamente desde los puntos de la lista
• Varios usuarios pueden trabajar en la misma lista simultáneamente
• Las listas pueden enviarse por correo electrónico directamente desde el móvil

La documentación de producción puede añadirse directamente a la lista o vincularse mediante los campos correspondientes, garantizando que siempre esté disponible durante la ejecución.

Puede incluir instrucciones de montaje, manuales, planos, descripciones u otros documentos relevantes.

También puede cargar sus propios documentos directamente. Si la misma lista se utiliza varias veces en un proyecto, la documentación estará disponible en cada uso.