Gestión de No Conformidades

Lær riktig måte å registrare, melde fra, rette opp og behandle avvik

Una no conformidad se refiere a una situación o incidente que no cumple con las expectativas, especificaciones o estándares establecidos para una tarea o situación determinada.

En el sector de la construcción, una no conformidad puede surgir cuando un proyecto de construcción no se ejecuta de acuerdo con el plan o los planos establecidos, o cuando surgen problemas durante la obra que provocan que el edificio no cumpla con las especificaciones o estándares definidos.

Las no conformidades pueden ser pequeñas o grandes y pueden afectar la calidad del trabajo, la seguridad en la obra o el plazo de finalización del proyecto.

También pueden influir en los costes del proyecto y provocar que este supere el presupuesto o el calendario previsto.

En el sector de la construcción, es fundamental identificar y gestionar las no conformidades de manera adecuada para garantizar que el proyecto se lleve a cabo de forma eficiente y con alta calidad.

También es importante asegurarse de que las no conformidades se resuelvan lo antes posible para minimizar los costes y los retrasos que puedan derivarse de ellas.

El primer paso en la gestión de no conformidades en la construcción es identificarlas. Esto puede hacerse mediante inspecciones, controles y pruebas de los materiales y del trabajo realizado en la obra.

Cuando se identifica una no conformidad, debe documentarse y comunicarse a las partes implicadas. Esto normalmente incluye al promotor, al contratista y a cualquier subcontratista.

Neste trinn er å analysere avviket for å forstå årsaken til det og utvikle en plan for å løse det. Dette kan involvere å gjennomgå tegninger og spesifikasjoner for å identifisere feil eller uoverensstemmelser, eller å undersøke arbeidsprosessen for å finne ut hvor det har gått galt. Når årsaken til avviket er identifisert, kan en plan for å løse det utvikles. Dette kan innebære å endre arbeidsprosessen, å reparere eller erstatte defekte materialer, eller å revidere byggeplanen eller tegningene for å ta hensyn til avviket. Entreprenøren eller underleverandørene kan også bli bedt om å gi en ny tidsplan eller kostnadsestimat som tar hensyn til endringene som må gjøres. Når en plan er utviklet, bør den implementeres så raskt som mulig. Dette kan innebære å stoppe arbeidet på byggeplassen mens avviket blir løst, eller å ta andre tiltak for å minimere forsinkelsene som kan oppstå som følge av avviket. Byggherren eller entreprenøren bør også følge opp for å sikre at avviket har blitt løst og at arbeidet.

Avvik i JobBox er enkelt å ta i bruk, og kan registreres og behandles på din mobiltelefon. Avvik kan registreres under prosjekt, eller i bedriftens internkontrollsystem, som er en del av JobBox sine IK-HMS verktøy. Du har full oversikt over alle prosjektavvik, og i tillegg oversikt over alle avvik tilhørende et spesifikt prosjekt. Eksempelvis vil man enkelt kunne se hvilke typer avvik som er hyppigst under hvert enkelt prosjekt. Videre kan man også få oversikt over hva som sannsynligvis er årsakssammenhengen mellom avvikstype, konsekvens og årsat til at avvik oppstod. Dette er nyttig data i å bruke i det systematiske arbeidet for å redusere avvik og ikke minst unødvendig kostnad dette medfører.